Projektassistenz im Büromanagement (m/w/d)
Festanstellung
Offenburg
Projektassistenz im Büromanagement (m/w/d)
Unsere Projekte sind groß, unsere Wege manchmal unkonventionell. Was uns auszeichnet: echtes Teamwork, Vertrauen, Wertschätzung und der Wille, uns ständig weiterzuentwickeln. Wenn du Lust hast, Teil dieser Reise zu sein, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben bei uns:
- Du unterstützt die Projektleitung umfassend im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, Meetings und bereitest sie professionell vor und nach
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Berichte und Auswertungen
- Du hältst die Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Kunden auf Kurs
- Du verwaltest Verträge, Dokumente und sorgst für Struktur in unseren Abläufen
Berufsfelder
Projektassistent (m/w/d)
Projektmanagement
Assistenten
Helpers
Projektmanagement & Consulting
Support
Was bieten wir dir?
- Viel Verantwortung und echtes Vertrauen vom ersten Tag an
- Flexibles Arbeiten und moderne Tools
- Ein kollegiales Umfeld, in dem Humor und Haltung zusammengehören
- Projekte mit Sinn – und ein Team, das gemeinsam anpackt
Weil Assistenz bei uns bedeutet: Verantwortung übernehmen, Abläufe gestalten und als feste Größe das Team stärken.
Was du bei uns findest:
- Viel Verantwortung und echtes Vertrauen vom ersten Tag an
- Flexibles Arbeiten und moderne Tools
- Ein kollegiales Umfeld, in dem Humor und Haltung zusammengehören
- Projekte mit Sinn – und ein Team, das gemeinsam anpackt
Elternzeit
Sport- und Erholungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Bezahlte Weiterbildung
Onboarding Programm
Fahrzeugpool
Was du mitbringst:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Office Management o. Ä
- Freude am Organisieren, strukturierte Denkweise und Hands-on-Mentalität
- Freundliches, verbindliches Auftreten und professionelle Kommunikation
- Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Lust auf ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen, engagierten Team
3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Optional
Kundenorientierung
Teamarbeit
Über PIEA GmbH
Effiziente Planung. Zuverlässige Umsetzung. Struktur, Schnelligkeit und Sicherheit für Ihre Projekte. Die PIEA GmbH ist Ihr Planungsbüro für Infrastruktur, Energie und Architektur. Wir verbinden technische Expertise mit strukturierten Abläufen – und sorgen dafür, dass Ihr Projekt von Anfang an auf sicheren Beinen steht. Schnell. Klar. Verlässlich.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Projektassistenz im Büromanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.