Projektassistenz im Büromanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Offenburg
Projektassistenz im Büromanagement (m/w/d)
Unsere Projekte sind groß, unsere Wege manchmal unkonventionell. Was uns auszeichnet: echtes Teamwork, Vertrauen, Wertschätzung und der Wille, uns ständig weiterzuentwickeln. Wenn du Lust hast, Teil dieser Reise zu sein, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben bei uns:
- Du unterstützt die Projektleitung umfassend im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, Meetings und bereitest sie professionell vor und nach
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Berichte und Auswertungen
- Du hältst die Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Kunden auf Kurs
- Du verwaltest Verträge, Dokumente und sorgst für Struktur in unseren Abläufen
Occupational fields
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Viel Verantwortung und echtes Vertrauen vom ersten Tag an
- Flexibles Arbeiten und moderne Tools
- Ein kollegiales Umfeld, in dem Humor und Haltung zusammengehören
- Projekte mit Sinn – und ein Team, das gemeinsam anpackt
Weil Assistenz bei uns bedeutet: Verantwortung übernehmen, Abläufe gestalten und als feste Größe das Team stärken.
Was du bei uns findest:
- Viel Verantwortung und echtes Vertrauen vom ersten Tag an
- Flexibles Arbeiten und moderne Tools
- Ein kollegiales Umfeld, in dem Humor und Haltung zusammengehören
- Projekte mit Sinn – und ein Team, das gemeinsam anpackt
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Company Car
Job Bike
Sport and Recreation Facilities
Company Pension Scheme
Was du mitbringst:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Office Management o. Ä
- Freude am Organisieren, strukturierte Denkweise und Hands-on-Mentalität
- Freundliches, verbindliches Auftreten und professionelle Kommunikation
- Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Lust auf ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen, engagierten Team
3 to 5 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Optional
Kundenorientierung
Teamarbeit
About PIEA GmbH
Effiziente Planung. Zuverlässige Umsetzung. Struktur, Schnelligkeit und Sicherheit für Ihre Projekte. Die PIEA GmbH ist Ihr Planungsbüro für Infrastruktur, Energie und Architektur. Wir verbinden technische Expertise mit strukturierten Abläufen – und sorgen dafür, dass Ihr Projekt von Anfang an auf sicheren Beinen steht. Schnell. Klar. Verlässlich.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Projektassistenz im Büromanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.